Commercialista online De.na | Consulenza fiscale e contabile | del dott. Vito Napolitano

KOREVIUM DESK
Archivio selettivo PEC e email per aziende e studi .... la tua posta sempre in ordine e le tue attività e scadenze sempre tracciabili

Conserva solo la posta che conta: PEC, comunicazioni degli enti, fatture, documenti dei clienti. Ogni azienda ha il suo archivio ordinato, con scadenze, fascicoli e riepiloghi pronti da consegnare.

Dall'importazione all'archivio storico

Con Korevium Desk organizzi le email e le PEC che hai già deciso di conservare per azienda, fascicolo e scadenza — senza sostituire Outlook, Thunderbird o la tua casella PEC.

Una pratica raramente è un solo messaggio. È una PEC di apertura, tre email di chiarimento, un allegato aggiornato, una scadenza fissata a voce al telefono e segnata altrove, una decisione presa e mai più ritrovata. Sono episodi diversi, spesso a distanza di settimane, che riguardano tutti la stessa questione — e che nel tempo bisogna sapere ricostruire: cosa è successo, cosa si è deciso, cosa manca ancora.

Un foglio Excel con i link ai documenti aiuta a trovare i file, ma non tiene insieme il filo della pratica: non mostra come i messaggi si sono susseguiti, non ricorda una decisione presa via email se non la riscrivi tu a mano, non segnala da sola una scadenza che si avvicina. Un archivio cartaceo, per quanto ordinato, richiede la stessa disciplina: va alimentato e consultato con costanza, e chi lo consulta deve già sapere cosa cercare.

MailGest Pro raggruppa i messaggi per fascicolo così come si accumulano nel tempo, tiene traccia delle azioni svolte e delle decisioni prese, e segnala le scadenze collegate — così la pratica resta ricostruibile in ogni momento, non solo nella testa di chi l'ha seguita.

Come funziona

1. Salvi la posta che ti serve, in formato .eml (Thunderbird e altri programmi) o .msg (Outlook).
2. La importi in Korevium Desk: il programma riconosce PEC, ricevute, fatture SdI e comunicazioni degli enti.
3. La archivi per azienda, in fascicoli ordinati e facili da ritrovare.
4. Ci lavori: scrivi il riassunto, aggiungi le note interne, assegni attività e scadenze.
5. La consegni al cliente con riepiloghi PDF ed Excel chiari, senza le note interne dello studio.

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Cosa fa

• Posta selettiva. Carichi solo quello che serve. Pubblicità e notifiche inutili restano fuori dall’archivio.
• Fascicoli per azienda. Ogni pratica raccoglie messaggi, allegati, attività e decisioni prese.
• Scadenze sotto controllo. Uno scadenzario settimanale e un elenco dei messaggi in attesa di risposta.
• Riassunto per il cliente e note interne separate. Il riassunto va nei documenti per il cliente. Le note interne restano solo allo studio.
• Riepiloghi in PDF ed Excel. Disponibili per fascicolo, per giornata, per mese e per azienda, in versione studio o cliente.
• Ricevute PEC collegate. Accettazione e consegna vengono abbinate da sole alla PEC inviata, così vedi subito quali PEC non risultano consegnate.
• File firmati .p7m. Il programma li apre, anche quando hanno più firme, e mostra chi ha firmato e se il file è integro.
• Ricerca veloce su tutto l’archivio: mittente, oggetto, testo.
• Salvataggi automatici, con una seconda copia su chiavetta USB o NAS se vuoi.
• Verifica dell’archivio. Controlla che i file conservati non siano stati alterati.
• I dati restano nello studio. L’archivio sta sul tuo computer e nessun messaggio viene inviato a server esterni.
• Intelligenza artificiale senza chiavi API. Apri il tuo assistente preferito nel browser, copi e incolli il riassunto.
• Riassunto automatico e azioni suggerite. Per ogni messaggio il programma propone un riassunto e le cose da fare, senza usare servizi esterni.
• Importi letti dai PDF. Negli avvisi di pagamento, negli F24 e nei PagoPA allegati trova gli importi da solo.
• Cruscotto scadenze. All’avvio vedi subito le scadenze di oggi, quelle dei prossimi 7 giorni e quelle già scadute.
• Cronologia della pratica. Le attività di ogni messaggio e fascicolo sono mostrate su una linea del tempo.
• Tag e filtri salvati. Etichetti i messaggi e salvi le ricerche che usi più spesso.
• Anteprima degli allegati. Apri PDF, immagini e altri file senza uscire dal programma, e trovi sempre la busta .eml originale.
• Pacchetto pratica e pacchetto conservazione. Con un clic esporti una pratica completa, con indice PDF e verifica delle firme.
• Archivio storico. Sposti fuori dall’archivio attivo i messaggi e i fascicoli chiusi, che restano consultabili quando servono.
• Lavoro condiviso tra più PC. Tramite Google Drive o OneDrive passi il lavoro da un computer all’altro, con un blocco che evita di modificare gli stessi dati da due postazioni insieme.
• Più aziende, ciascuna con i suoi dati. Anagrafica, fascicoli e archivio sono separati per ogni cliente.
• Aggiornamenti. Il programma controlla da solo se c’è una nuova versione.
• Guida, FAQ e assistenza integrate. Hai la guida in linea, la guida in PDF, le FAQ con ricerca e, quando serve, un file di diagnostica da inviare all’assistenza.

Per chi è

Per aziende e professionisti che ricevono ogni giorno PEC e documenti e che devono ritrovarli, gestirli e renderne conto.

Prova gratuita di 15 giorni, senza impegno.

Prova gratuitamente Korevium Desk e se soddisfa le tue esigenze, scegli la licenza annuale migliore per le tue esigenze!

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De.na Service sviluppa software personalizzati e dashboard aziendali progettati per semplificare il lavoro, automatizzare i processi e migliorare l'efficienza operativa.

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