COMMERCIALISTA online De.na | Consulenza fiscale e contabile | dott. Vito Napolitano commercialista

MAILGEST PRO : LA TUA POSTA SEMPRE IN ORDINE E LE TUE ATTIVITA' E SCADENZE SEMPRE TRACCIABILI

Dall'importazione all'archivio storico

MailGest Pro prende le email e le PEC che hai già deciso di conservare e le organizza per azienda, fascicolo e scadenza — senza sostituire Outlook, Thunderbird o la tua casella PEC. Loro restano dove ricevi la posta; MailGest Pro entra dopo, quando scegli cosa mettere da parte e seguire in maniera ordinata e precisa per poi archiviare e tenere agli atti.

Una pratica raramente è un solo messaggio. È una PEC di apertura, tre email di chiarimento, un allegato aggiornato, una scadenza fissata a voce al telefono e segnata altrove, una decisione presa e mai più ritrovata. Sono episodi diversi, spesso a distanza di settimane, che riguardano tutti la stessa questione — e che nel tempo bisogna sapere ricostruire: cosa è successo, cosa si è deciso, cosa manca ancora.

Un foglio Excel con i link ai documenti aiuta a trovare i file, ma non tiene insieme il filo della pratica: non mostra come i messaggi si sono susseguiti, non ricorda una decisione presa via email se non la riscrivi tu a mano, non segnala da sola una scadenza che si avvicina. Un archivio cartaceo, per quanto ordinato, richiede la stessa disciplina: va alimentato e consultato con costanza, e chi lo consulta deve già sapere cosa cercare.

MailGest Pro raggruppa i messaggi per fascicolo così come si accumulano nel tempo, tiene traccia delle azioni svolte e delle decisioni prese, e segnala le scadenze collegate — così la pratica resta ricostruibile in ogni momento, non solo nella testa di chi l'ha seguita.

Tutto quello che serve, niente di superfluo.

Aziende e fascicoli

Ogni messaggio appartiene a un'azienda e, quando serve, a un fascicolo: la pratica raccoglie tutta la sua storia in un unico posto.

Import guidato

Importa file .eml da Outlook, Thunderbird o dal portale PEC. I doppioni già in archivio vengono esclusi automaticamente.

Scadenzario

Assegna una data a un messaggio e ritrovala nello Scadenzario, con report Excel esportabile e promemoria all'avvio.

Registro Excel

Esporta in un foglio Excel l'elenco filtrato dei messaggi, con azienda, fascicolo, tipo e data — pronto da allegare o archiviare.

Pacchetto conservazione

Prepara una cartella con originali, allegati e hash per un messaggio o un'intera pratica. Utile per consegnare o mettere da parte — non sostituisce la conservazione a norma AgID.

Sync tra computer

Sincronizza database e archivio su una cartella Google Drive o OneDrive a tua scelta, per lavorare da ufficio e da casa o da ovunque tu sia senza duplicare i file.

Analisi AI facoltativa

Collega ChatGPT, Claude, Gemini o Ollama per un riassunto guidato dei messaggi. Il programma non invia nulla da solo: apri tu il servizio e alleghi tu il file.

Archivio storico

Le pratiche chiuse escono dal lavoro quotidiano ma restano sul computer, consultabili in sola lettura in qualsiasi momento.

Filtri e ricerca

Filtra per azienda, data, tipo, testo libero o stato del messaggio, e salva le combinazioni che usi più spesso.

Prova gratuitamente MailGest Pro e scopri come trasformare migliaia di XML in un archivio documentale ordinato, consultabile e pronto per verifiche e controlli.

Alla fine della prova gratuita, per continuare, si incolla nello stesso riquadro il codice della licenza annuale — emesso per quella specifica partita IVA o codice fiscale, non trasferibile a un altro titolare.

I dati del titolare e il codice restano sul computer in uso: non viaggiano sul Drive. Su un secondo PC vanno semplicemente riscritti gli stessi dati e lo stesso codice.

Prova gratuitamente MailGest Pro. Se soddisfa le tue esigenze, la licenza annuale è disponibile al PREZZO PROMOZIONALE di € 60,00 + IVA (se acquisti in promozione entro il 30/10/2026 il prezzo sarà bloccato per sempre)!

Software personalizzati e dashboard aziendali

De.na Service sviluppa software personalizzati e dashboard aziendali progettati per semplificare il lavoro, automatizzare i processi e migliorare l'efficienza operativa.

Ogni azienda ha procedure, esigenze e flussi di lavoro differenti. Per questo realizziamo soluzioni software su misura, studiate per adattarsi perfettamente alle attività quotidiane e alle specifiche necessità del cliente.

Dashboard intuitive e semplici da utilizzare

Le nostre dashboard consentono di gestire dati, documenti e processi aziendali attraverso interfacce intuitive che permettono di svolgere operazioni complesse con pochi clic.

Grazie a strumenti personalizzati è possibile:

• automatizzare attività ripetitive;
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Soluzioni software sviluppate sulle reali esigenze aziendali

Analizziamo i processi esistenti e realizziamo applicazioni personalizzate in grado di ottimizzare il lavoro quotidiano e supportare la crescita dell'impresa.

Le nostre soluzioni possono essere utilizzate per:

• gestione documentale;
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Trasforma processi complessi in attività semplici

L'obiettivo è fornire strumenti pratici, veloci e immediatamente operativi che consentano di ottenere maggiore controllo, efficienza e produttività.

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