XmlEasy: dall'estrazione massiva degli xml e dei pacchetti AdE al controllo di gestione. Un Excel ordinato con il dettaglio di ogni fattura ed un click per aprire PDF e XML associati.
Trasforma automaticamente i pacchetti scaricati dall'Agenzia delle Entrate e gli XML in un archivio PDF organizzato, con registri Excel e riepiloghi IVA e liquidazioni pronti all'uso, liquidazioni, KPI, report, contabilità semplice, grafici.
Il problema
Chi riceve pacchetti di conservazione AdE o cartelle di fatture XML/PDF non organizzate si trova davanti a due scelte, entrambe lente:
- consultare i file uno per uno (il download massivo dal portale produce un pacchetto/zip, non un archivio già consultabile: bisogna comunque aprire i singoli XML per leggerli, e chi lo riceve "non riesce a vederle" senza un software che le renda leggibili, ma i visualizzatori aprono le fatture una alla volta, cliccando sulla singola fattura in consultazione, Xml Easy trasformare quel pacchetto/zip in un Excel navigabile e cliccabile.
- affidarsi a un cartaceo organizzato, che richiede tempo di archiviazione manuale
XmlEasy elimina il problema alla radice: elabora in blocco l'intero pacchetto AdE o cartelle di xml (non fattura per fattura) e genera automaticamente un Excel di riepilogo dove ogni fattura, attiva o passiva, è collegata direttamente al proprio PDF e al proprio XML. Un click sulla riga, e la fattura si apre — leggibile, verificabile, pronta.
Nessuna ricerca in cartelle. Nessun bisogno di un archivio cartaceo parallelo per orientarsi.
La soluzione
XmlEasy prende il pacchetto massivo AdE (o le cartelle di XML/PDF sparsi) e lo trasforma in automatico in:
- un Excel di riepilogo con ogni fattura collegata al proprio PDF e XML — un click e la apri, senza cercare nelle cartelle
- un archivio PDF completo e ordinato
- registri fiscali e riepiloghi IVA
- liquidazioni IVA
- report e KPI direzionali
- una prima base di contabilità, pronta per le riclassificazioni
- monitoraggio dell'andamento economico
Struttura documentale ordinata, pronta per controlli e revisioni — senza passare fattura per fattura.
Cosa ottieni:
- Archivio PDF organizzato e linkabile: ogni fattura in acquisto e in vendita è collegata con un click al proprio PDF e XML — la apri, la leggi, la capisci, senza cercare nelle cartelle
- Registri fiscali dettagliati: riepilogo acquisti, registro vendite, registro autofatture (agevole per controlli e revisioni), senza intervento manuale
- Liquidazioni IVA automatiche: riepilogo mensile e trimestrale (imponibile e imposta) per periodo, senza inserimento manuale, dedicato anche per operazioni con estero (numeri e importi)
- Classificazione contabilità mensile: ogni documento viene organizzato in una categoria (in base a piano dei conti configurato), classificato dal per 10 clienti/fornitori per importo, con verifica automatica di spettanza in base alle IVA autocalcolate, con verifica automatica di corrispondenza
- Dashboard direzionale con KPI: grafici, margini e report esportabili in PDF
- Suddivisione automatica clienti/fornitori: ogni documento viene organizzato per cliente/fornitore, con bilancio dell'elaborazione in base alla PIVA non corrispondente
Elenco vantaggi:
✅ Ogni fattura collegata al proprio PDF e XML: un click e la apri, senza cercare in cartelle — anche su centinaia di documenti
✅ Formazione automatica delle fatture da file XML e pacchetti AdE, con deduplicazione tra le due fonti
✅ Conversione massiva XML → PDF anche per centinaia di documenti in pochi minuti (circa 2 minuti per 600 fatture)
✅ Separazione automatica fatture clienti/fornitori, con blocco dell'elaborazione se la P.IVA non corrisponde
✅ Registri fiscali dettagliati pronti per controlli e revisioni
✅ Riepiloghi e liquidazioni IVA automatici, senza intervento manuale Organizzazione per anno/mese, con separazione corretta tra file già elaborati Dashboard direzionale con KPI, grafici e report esportabili in PDF
A CHI È DESTINATO
- Studi di commercialisti che ricevono dai clienti cartelle di XML/PDF non organizzati e devono orientarsi rapidamente per la contabilità
- Aziende con volumi alti di fatture (attive e passive) che vogliono consultare e verificare senza passare da un gestionale completo
- Consulenti fiscali che gestiscono pacchetti di conservazione AdE per conto di più clienti
- Revisori legali che devono controllare e incrociare documenti rapidamente durante una verifica
- Consorzi e reti di imprese con più P.IVA da monitorare separatamente
- Chiunque riceva fatture in blocco (dal commercialista, da un cliente, da un pacchetto di conservazione) e non abbia un archivio cartaceo organizzato per orientarsi
LICENZE DISPONIBILI: MONOAZIENDA E MULTI P.IVA
XmlEasy è disponibile in due versioni di licenza, per adattarsi a chi lavora per una sola realtà o per chi gestisce documentazione di più soggetti.
Licenza Monoazienda
Il titolare della licenza coincide con la P.IVA o il Codice Fiscale da elaborare. Pensata per l'azienda o il professionista che elabora esclusivamente i propri documenti.
Licenza Multi P.IVA / C.F.
Il titolare della licenza può essere un soggetto diverso (es. commercialista, consulente, ufficio contabile) che elabora la documentazione di N P.IVA o Codici Fiscali differenti. Pensata per chi lavora per conto di più aziende o clienti.
Vantaggio esclusivo della versione Multi: possibilità di salvare il lavoro in Sync su Drive, per continuare a lavorare da qualsiasi postazione. La chiave di licenza può essere installata su più PC e funziona regolarmente su tutti i dispositivi su cui è installata e attivata.
Come Funziona il Software
Scopri come XmlEasy guida professionisti e imprese attraverso un percorso semplice e intuitivo per massimizzare l'efficienza.
XmlEasy guida professionisti e imprese in un processo in tre passaggi, pensato per ridurre il lavoro manuale al minimo.
1. Carichi i file, in qualunque formato arrivino
XmlEasy lavora su due archivi separati, per non mescolare mai i dati: uno per i file XML singoli (o già estratti da fatture ricevute via PEC o portale), uno per i pacchetti ufficiali AdE (.p7m), che il programma "sbusta" automaticamente e trasforma in XML pronti per l'elaborazione.
2. Un click su "Elabora", e il programma fa tutto il resto
Il software scansiona i documenti, verifica che appartengano davvero all'azienda configurata (bloccando automaticamente quelli con P.IVA non corrispondente), li classifica in acquisti, vendite e autofatture, assegna la numerazione progressiva ai protocolli, genera i PDF e compila l'Excel di riepilogo.
3. Consulti, verifichi, controlli — con un click
Ogni fattura, nell'Excel generato, è collegata al proprio PDF e al proprio XML: la apri con un click, direttamente dalla riga, senza cercarla in nessuna cartella.
4. Integri anche ciò che SDI non intercetta
Nella sezione registrazioni contabili puoi caricare manualmente le fatture che non sono transitate dallo SdI — tipiche le fatture estere — così l'archivio resta completo anche per quei documenti che l'estrazione automatica non può includere. Lo stesso spazio ti permette di costruire un prospetto per previsioni e integrazioni, utile per avere un quadro aggiornato anche prima che tutti i documenti del periodo siano arrivati.
Prova gratuitamente XmlEasy e scopri come trasformare migliaia di XML in un archivio documentale ordinato, consultabile e pronto per verifiche e controlli.
Prova gratuitamente XmlEasy. Se soddisfa le tue esigenze, è disponibile: la licenza annuale per la versione mono al PREZZO PROMOZIONALE di € 45,00 + IVA e la licenza annuale per la versione Sync Multi al PREZZO PROMOZIONALE di € 99,00 + IVA per sempre se acquisti entro il 30/10/2026 !
REQUISITI DI SISTEMA - DOWNLOAD DELL'EXE DEL PROGRAMMA PER LA PRIMA VOLTA O PER AGGIORNAMENTO DI UNA PRECEDENTE VERSIONE - SINCRONIZZAZIONE CON IL DRIVE (clicca sul simbolo + per leggere altro)
Per scaricare dal sito
- PC con browser (Chrome, Edge, Firefox…)
- Spazio disco: ~50 MB liberi (ZIP ~42 MB)
- Connessione internet per il download
Non supportato
Tablet/telefono
Mac / Linux
Windows 7 / 8
Per far funzionare il programma
- Windows 10 o 11 (64 bit)
- Estrarre tutto lo ZIP prima di usare l’exe (non aprire dentro lo ZIP)
- Non serve installare Python, OpenSSL o altro
- Non serve internet per l’uso quotidiano (estrazione fatture)
- Spazio disco: ~150–200 MB per cartella estratta + archivio fatture (cresce con l’uso)
- Excel consigliato solo per aprire i registri
.xlsx(non obbligatorio per estrarre) - Windows SmartScreen può chiedere «Esegui comunque» (exe non firmato digitalmente)
Come risolvere problemi con il download del programma
- Se il download del programma non parte correttamente o si blocca, il motivo è spesso il browser predefinito. Ti consigliamo di impostare Google Chrome come browser predefinito sul tuo computer: risolve la maggior parte dei problemi di download, non solo per questo programma ma per qualsiasi altro software.
- Come impostare Chrome come browser predefinito (Windows):
- Scarica e installa Google Chrome da google.com/chrome, se non lo hai già.
- Apri Impostazioni di Windows (tasto Windows + I).
- Vai su App → App predefinite.
- Cerca Google Chrome nell'elenco (oppure digitalo nella barra di ricerca in alto).
- Clicca su Chrome e imposta "Predefinita" per tutte le voci proposte (in particolare per HTTP e HTTPS).
- Riprova il download del programma.
- Se il link dalla precedente versione del programma che già usi ti rimanda ad un download in edge (se non hai google preimpostato come predefinito), usa browser google chrome e scarica dal sito la release dal pulsante per la prova gratuita, rilancia l'exe scaricato, si aggiornerà automaticamente il programma senza perdita dei dati già inseriti.
- Se al momento dello scaricamento il pc ti propone questa schermata è normale, non c'è nessun rischio, questa applicazione è sicura (succede anche per altri exe riconosciuti ed ampiamente diffusi e sicuri es. Blustring), clicca su "ulteriori informazioni" e poi su "esegui comunque" e segui la procedura guidata.
Sincronizzazione con Google Drive
Sincronizzazione con Google Drive (CONSIGLIATO)
- La sincronizzazione (sync) permette di avere automaticamente sul tuo computer una copia sempre aggiornata dei file presenti su Google Drive, senza doverli scaricare manualmente ogni volta. In pratica, una cartella sul tuo PC "rispecchia" il contenuto del tuo Drive online: se aggiungi, modifichi o elimini un file in una posizione, la modifica si riflette automaticamente anche nell'altra.
- Come attivarla:
- Scarica Google Drive per desktop dal sito ufficiale: google.com/drive/download.
- Installa il programma e accedi con il tuo account Google.
- Durante la configurazione iniziale, scegli quale cartella del tuo Google Drive sincronizzare (puoi selezionare tutto il Drive o solo alcune cartelle specifiche).
- Scegli la modalità:
- Streaming: i file restano "nel cloud" e vengono scaricati solo quando li apri (occupa poco spazio sul disco).
- Mirroring: una copia completa dei file viene salvata anche in locale sul tuo computer, così puoi accedervi anche offline (occupa più spazio, ma è consigliato se lavori spesso senza connessione. percorso sul drive per desktop: impostazioni - preferenze - Google drive cartella da drive - clicca su esegui il mirroing dei file).
- Indica dove vuoi che venga creata la cartella sincronizzata sul tuo computer (per impostazione predefinita viene creata come "Google Drive" nel tuo profilo utente, ma puoi cambiarla).
- Da questo momento, tutto ciò che salvi in quella cartella viene sincronizzato automaticamente online, e viceversa.
Hai già OneDrive di Microsoft?
Se sul tuo computer è già presente OneDrive (spesso preinstallato con Windows), non è necessario installare anche Google Drive, a meno che tu non debba lavorare specificamente con file condivisi tramite Google Drive.
OneDrive funziona in modo leggermente diverso: non chiede di scegliere tra streaming e mirroring come Google Drive, ma usa un sistema automatico chiamato "File on-demand":
- Tutti i tuoi file OneDrive appaiono nella cartella OneDrive sul tuo PC, ma non vengono scaricati subito tutti fisicamente — li riconosci dall'icona con una nuvola ☁️.
- Quando apri un file con l'icona a nuvola, OneDrive lo scarica automaticamente in quel momento (serve connessione internet).
- Se vuoi rendere un file o una cartella sempre disponibile anche offline (equivalente al "mirroring"), fai clic destro su di esso e seleziona "Rendi sempre disponibile su questo dispositivo".
- Se invece vuoi liberare spazio sul disco, clicca destro e seleziona "Libera spazio".
Utilizzi un altro servizio cloud (Dropbox, iCloud Drive, Box, ecc.)?
Se utilizzi un servizio di cloud storage diverso da Google Drive o OneDrive, il funzionamento generale della sincronizzazione è simile (installi l'app desktop, accedi con il tuo account, scegli cosa sincronizzare), ma i passaggi specifici possono variare. Ti invitiamo a fare riferimento alla guida ufficiale del tuo specifico servizio per configurare correttamente la sincronizzazione dei file sul tuo computer.
Scopri le funzionalità chiave che rendono il nostro software indispensabile per professionisti e aziende.
Esplora le nostre soluzioni avanzate.
Gestione Intelligente
Automatizza i processi quotidiani per risparmiare tempo prezioso e migliorare la produttività.
Analisi Avanzata
Ottieni report dettagliati per decisioni strategiche più informate e mirate.
Supporto Personalizzato
Assistenza dedicata per adattare il software alle esigenze specifiche del tuo business.
Dashboard personalizzate per la tua attività
Ogni azienda ha esigenze operative diverse. Per questo De.na Service sviluppa dashboard intuitive e personalizzate, progettate per semplificare i processi aziendali e rendere immediatamente accessibili le informazioni più importanti.
Le nostre soluzioni consentono di automatizzare attività ripetitive, centralizzare i dati e gestire operazioni complesse attraverso interfacce semplici e intuitive, utilizzabili con pochi clic.
Ogni dashboard viene realizzata sulla base delle specifiche esigenze del cliente, analizzando i flussi di lavoro esistenti e sviluppando strumenti in grado di migliorare l'efficienza operativa, ridurre i tempi di gestione e limitare il rischio di errori.
Dalla gestione documentale al controllo di magazzino, dall'elaborazione dati al monitoraggio delle attività aziendali, trasformiamo procedure complesse in strumenti pratici, veloci e immediatamente operativi.
Più efficienza, meno attività manuali, maggiore controllo sui tuoi processi aziendali.
Software personalizzati e dashboard aziendali
De.na Service sviluppa software personalizzati e dashboard aziendali progettati per semplificare il lavoro, automatizzare i processi e migliorare l'efficienza operativa.
Ogni azienda ha procedure, esigenze e flussi di lavoro differenti. Per questo realizziamo soluzioni software su misura, studiate per adattarsi perfettamente alle attività quotidiane e alle specifiche necessità del cliente.
Dashboard intuitive e semplici da utilizzare
Le nostre dashboard consentono di gestire dati, documenti e processi aziendali attraverso interfacce intuitive che permettono di svolgere operazioni complesse con pochi clic.
Grazie a strumenti personalizzati è possibile:
- automatizzare attività ripetitive;
- ridurre i tempi di elaborazione;
- centralizzare le informazioni;
- monitorare dati e performance in tempo reale;
- ridurre il rischio di errori operativi;
- migliorare la produttività aziendale.
Soluzioni software sviluppate sulle reali esigenze aziendali
Analizziamo i processi esistenti e realizziamo applicazioni personalizzate in grado di ottimizzare il lavoro quotidiano e supportare la crescita dell'impresa.
Le nostre soluzioni possono essere utilizzate per:
- gestione documentale;
- gestione magazzino;
- elaborazione e analisi dati;
- monitoraggio delle attività aziendali;
- gestione clienti e fornitori;
- automazione di procedure amministrative e contabili;
- controllo e organizzazione dei flussi operativi.
Trasforma processi complessi in attività semplici
L'obiettivo è fornire strumenti pratici, veloci e immediatamente operativi che consentano di ottenere maggiore controllo, efficienza e produttività.
Con le soluzioni software personalizzate De.na Service, attività che richiedono ore di lavoro possono essere completate in pochi minuti.
"Il software automatizza in pochi click e trasforma il tuo modo di lavorare, migliorando efficienza e risultati con straordinaria precisione."